現在，在全國人民都在抗擊新型肺炎的時(shí)候，已有不少公司延遲開(kāi)工，目的就是讓大家晚一點(diǎn)返工，晚一點(diǎn)進(jìn)辦公室，從而避免人群的過(guò)度聚集。但是晚一點(diǎn)上班并不意味著(zhù)不開(kāi)始工作，而是選擇將辦公改為在家進(jìn)行。

其實(shí)遠程辦公就近幾年內也不算新奇的方式，根據Global Workplace Analytics的一項研究，早在2005年以來(lái)，遠程工作者增長(cháng)了140％，遠程辦公在過(guò)去十年中也增長(cháng)了115％。在美國，有430萬(wàn)人至少有一半時(shí)間在家工作。美國亞馬遜、谷歌等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和富國銀行、美國農業(yè)部等機構，都已經(jīng)間接或直接采取了遠程工作政策，讓員工每周至少在家里工作一段時(shí)間。

對于大部分的上班族來(lái)說(shuō)，一天的工作大多是在辦公室度過(guò)的，只要有電腦和網(wǎng)絡(luò )，也能實(shí)現異地工作的辦公，在這個(gè)特殊時(shí)期，遠程辦公似乎成了切合實(shí)際的辦公方式。但是這也不得不讓人疑慮：遠程辦公能否能真正解決企業(yè)“開(kāi)工難”的困擾，在家辦公的效率是否能跟上？

員工沒(méi)有被“看見(jiàn)”，可能沒(méi)有將時(shí)間投入到工作中；管理者不能隨時(shí)指導、糾正員工的行為；還有團隊的溝通和協(xié)作困難，效率大大下降等等，這些無(wú)疑都成了管理者的困擾與擔憂(yōu)。

那么，怎么幫助這些遠程辦公的公司提高效率，幫助他們高效完成遠程工作，讓公司里每個(gè)人都能做好遠程辦公這件事情？

保持經(jīng)常聯(lián)系

對于在家辦公的工作者來(lái)說(shuō)，因為時(shí)間比較靈活，所以很容易產(chǎn)生懈怠。所以為了提高大家在家辦公的積極性，我們要隨時(shí)交流，定期溝通，這就需要我們建立兩個(gè)相應的制度：早會(huì )和晚報告。在辦公室里，大家在同一個(gè)時(shí)間段上班，才有彼此協(xié)同的基礎。即便是我們遠程工作，改變的也只是地點(diǎn)而不是工作時(shí)間。只有依舊在同一個(gè)時(shí)間點(diǎn)相互協(xié)同，才能保證工作的正常開(kāi)展。

遠程領(lǐng)導者的管理

遠程辦公相對于辦公室而言，需要更大價(jià)值的發(fā)揮領(lǐng)導者的管理能力，一個(gè)企業(yè)一個(gè)團隊，必定有一個(gè)優(yōu)秀的管理者來(lái)引領(lǐng)部門(mén)或內部人員的工作。作為部門(mén)領(lǐng)導人，需要有一套合理的工作計劃，并控制計劃的進(jìn)程。

將員工之間的工作合理分工，充分調動(dòng)員工工作的積極性，通過(guò)建立適當的監督體系，有效利用獎懲體系促使工作規范并有序的進(jìn)行。為了避免在看不見(jiàn)員工的狀態(tài)下保證工作的高效率進(jìn)行，就需要領(lǐng)導者在遠程管理的過(guò)程中將崗位上下級之間的工作細節化，對同事或者下級的職責和權利加以明確，以減少事后過(guò)程產(chǎn)生的不必要的麻煩。

做好工作計劃

遠程辦公導致的工作不積極，大部分原因是沒(méi)有做好計劃，就可能會(huì )被各種各樣的事情干擾，如同事之間對于響應時(shí)間的不確定，工作中出現了問(wèn)題，因為不能及時(shí)的溝通交流導致的工作失誤。因此，在遠程辦公的過(guò)程中，我們需要對任務(wù)指令的精準性提出更高的要求，能夠一次闡明或是以文字形式表達清楚，提前明確一周的工作任務(wù)和計劃，做好相應的時(shí)間管理。

當然，反饋和響應并不都是越快越好，而是根據工作性質(zhì)給出合理的緩沖時(shí)間，盡量讓所有人都周知每位成員的在這一周遠程辦公的工作內容，明確任務(wù)的完成時(shí)間，方便內部協(xié)作，要更加看重協(xié)同作用下過(guò)程產(chǎn)生的結果?！?span>

遠程辦公線(xiàn)上平臺的使用

疫情期間，很多平臺都免費開(kāi)放了辦公軟件的使用，例如企業(yè)微信、釘釘、石墨文檔。企業(yè)在線(xiàn)的云視頻，遠程文檔的輸送都能做到及時(shí)并且高效的處理，這樣員工也不必花時(shí)間打卡、搜集資料、參加會(huì )議，節省下來(lái)的時(shí)間可以更多的投入到工作上，增加了員工在必要工作時(shí)間上的效率，這也給遠程辦公帶來(lái)了極大的便利。利用好這些平臺，領(lǐng)導者就能做到實(shí)時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài)，員工之間也能起到一個(gè)良好的監督作用。

所以企業(yè)遠程辦公效率取決于領(lǐng)導者和員工良好的協(xié)同，只有大家都清晰自己的目標，共同完成每日的任務(wù)，做到互相監督和幫助。這樣不僅是對公司的管理水平還有自我的管理水平都是一個(gè)很大的提升，自然遠程辦公也就不再顯得那么困難了。