臨近年底,提起績(jì)效,想必大家會(huì )聯(lián)想到曾被KPI支配的恐懼。
不可否認,KPI仍然是大多數中國企業(yè)進(jìn)行績(jì)效管理的第一選擇。但KPI也僅僅只是績(jì)效管理中一種考核方法,為什么有這么大的威懾力呢?那我們還得從績(jì)效管理的內容談起,一起從中分析找出答案吧。
什么是績(jì)效與績(jì)效管理?
有人認為績(jì)效是結果,很顯然這一回答站在了管理者的角度,倡導以結果為導向。
有人認為績(jì)效是行為,是根據員工的結果判斷行為的有效性,再以有效的行為產(chǎn)生期望的結果。
還有人認為績(jì)效是素質(zhì)和能力,有了需要的素質(zhì)和能力,自然會(huì )孕育出期望的結果。
綜合來(lái)看,績(jì)效是業(yè)績(jì)和效益的綜合,是一定時(shí)期內的工作行為、方式、結果及其產(chǎn)生的客觀(guān)影響。
而績(jì)效管理則是各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績(jì)效計劃制定、績(jì)效輔導溝通、績(jì)效考核評價(jià)、績(jì)效結果應用、績(jì)效目標提升的持續循環(huán)過(guò)程,主要目的是持續提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jì)效。
績(jì)效管理如何落地,包括哪些環(huán)節?
要做好績(jì)效管理,首先需要明白績(jì)效管理強調的是組織目標和個(gè)人目標的一致性,核心是“以人為本”,同步成長(cháng),形成“多贏(yíng)”局面。
就像華為輪值董事長(cháng)徐直軍所說(shuō):站在管理者的角度來(lái)講,績(jì)效管理就是要讓你的下屬都愿意跟著(zhù)你一起干。
當然,績(jì)效管理是一個(gè)完整的管理過(guò)程,劃分為績(jì)效計劃、績(jì)效輔導、績(jì)效考核、績(jì)效反饋四部分。
為了方便大家理解就將如何 落地貫穿在四大環(huán)節內講解,采用PDCA循環(huán)(Plan計劃、Do實(shí)施、Check檢查 和 Act改進(jìn))的方法進(jìn)行拆分。
Plan 績(jì)效計劃
績(jì)效計劃能看作是績(jì)效管理工作的起點(diǎn),考核者與被考核者共同厘清工作思路,明確發(fā)展方向,制定考核指標,并落成書(shū)面協(xié)議,作為被考核者工作的羅盤(pán)指針。
另外,績(jì)效計劃也不是拍著(zhù)腦門(mén)想出來(lái)的,是依托于公司戰略、人力資源發(fā)展規劃、年度計劃等進(jìn)行的,目的是確保企業(yè)的戰略能順利落地,以這種逐層分解的形式確定出不同部門(mén)、級別的員工未來(lái)工作的目標。
很多企業(yè)都認為績(jì)效考核最重要,其實(shí)不然。
良好的開(kāi)端是成功的一半,扎實(shí)合理的績(jì)效計劃可以讓公司上下明確方向,聚焦目標,統一步伐,為公司最終績(jì)效管理的成功奠定堅實(shí)的基礎。
Do 績(jì)效輔導
績(jì)效輔導是上級管理者與員工在績(jì)效周期內,圍繞績(jì)效目標進(jìn)展情況,交流信息、分析差距、解決問(wèn)題的過(guò)程,側重于幫助下屬強化階段目標、清晰路徑、把控時(shí)間節點(diǎn)等。
這一環(huán)節是績(jì)效管理關(guān)鍵,可以理解為“管理者的作戰地圖”。及時(shí)讓管理者跟蹤員工現狀和他們所處的水平,以及如何做好現階段工作,同時(shí)也是幫助員工實(shí)現自我成長(cháng)的“工具”,達到“雙向賦能”。
想要績(jì)效管理結果切實(shí)有效,在執行過(guò)程中,必須要杜絕“機械化、程序化、流程化”的核實(shí)員工工作完成情況,而是對員工實(shí)施績(jì)效計劃的過(guò)程進(jìn)行有效的管理,并且在交談過(guò)程中先肯定員工的成績(jì),多了解員工碰到的障礙,引導員工主動(dòng)尋找績(jì)效差距,雙方共同探討改進(jìn)績(jì)效的具體措施。
此外,在這個(gè)過(guò)程中也是一個(gè)企業(yè)文化輸出的良好契機,很多公司總是抱怨企業(yè)文化太干太硬難執行,其實(shí)很多時(shí)候都是可以潛移默化地將公司的價(jià)值觀(guān)傳遞給員工,增進(jìn)雙方之間的相互理解與信任。
Check 績(jì)效考核
績(jì)效考核緊扣上一環(huán)節,它是對一段時(shí)間內績(jì)效管理的一個(gè)總結,是管理者綜合各個(gè)方面給員工的績(jì)效表現做出的客觀(guān)評價(jià)。一般包括兩方面的評價(jià):工作業(yè)績(jì)和工作行為。工作業(yè)績(jì)的考核主要依據績(jì)效目標計劃,工作行為的評價(jià)主要依據組織價(jià)值觀(guān)或者倡導的行為規范來(lái)設計。
目前,績(jì)效考核已成為眾多企業(yè)的重要管理工具,但同時(shí)它也是一柄“雙刃劍”,用得好,能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會(huì )挫傷員工,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)消極影響。
較常見(jiàn)績(jì)效考核方法包括KPI、BSC、OKR、360度考核等。
(1)KPI(Key Performance Indicator)關(guān)鍵績(jì)效指標
KPI核心思路是從企業(yè)戰略出發(fā),由上至下層層分解目標,給被管理對象布置重要的衡量工作產(chǎn)出的量化指標,并和物質(zhì)激勵緊密掛鉤。
由于其目標明確,操作簡(jiǎn)便等優(yōu)點(diǎn),成為了很多公司的首要選擇,但在執行過(guò)程中很容易出現一些問(wèn)題:
第一,有些企業(yè)一談到績(jì)效管理,就會(huì )把它當成是扣工資和降低成本的工具,以為通過(guò)績(jì)效獎罰(獎金是胡蘿卜,懲罰是大棒)就能夠很好地管理和控制員工,甚至簡(jiǎn)單指派目標、索要結果,而不考慮現實(shí)。重結果,輕過(guò)程會(huì )使員工過(guò)度焦慮,導致“成也KPI,敗也KPI”,也就是我們前文中提到“被KPI支配的恐懼”的原因。
第二,KPI一般由公司戰略解碼而來(lái),但很多公司在分解目標時(shí)很容易主觀(guān)化,導致“公司目標在天上飛,員工行為在地下爬”的現象,無(wú)法真正形成“千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標”的合力。
因此,KPI對于容易量化的銷(xiāo)售崗位,標準和流程都很明確的制造業(yè)一線(xiàn)操作崗位,或是其他類(lèi)似的崗位是管用的。
(2)BSC(The BalanceScore-Card)平衡記分卡
BSC 主要體現“平衡”二字,是一種多維管理體系,打破了傳統單一使用指標衡量業(yè)績(jì)的方法,通過(guò)四個(gè)層面:財務(wù)、客戶(hù)、內部流程及員工學(xué)習與成長(cháng)能力來(lái)實(shí)施策略管理。強調短期目標與長(cháng)期目標間的平衡、內部因素與外部因素間的平衡,也強調結果的趨動(dòng)因素。
自平衡計分卡方法被提出之后,其對企業(yè)全方位的考核與關(guān)注企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的觀(guān)念受到眾多公司的嘗試。
但為什么大多數企業(yè)最后沒(méi)有再實(shí)施 BSC呢?
第一,BSC對企業(yè)和員工的要求都非常高,還引入了非財務(wù)性指標,打破了僅依靠財務(wù)指標評價(jià)的局限性,但同樣帶來(lái)了新的問(wèn)題:如何建立非財務(wù)指標體系?如何確立非財務(wù)指標的評價(jià)標準?以及如何評價(jià)非財務(wù)指標?
第二,BSC很難去執行,如指標數量多,權重難分配,如果僅僅依靠主觀(guān)判斷分配指標,會(huì )導致實(shí)操過(guò)程難以執行。
第三,BSC是一項持久生效的考核方法,在考核、收集等執行過(guò)程較為消耗資源。一項BSC 計劃通常需要 3-6 個(gè)月去執行,還得不斷調整結構,這讓很多公司“望而卻步”,無(wú)法接受如此漫長(cháng)的的試錯成本和資源投入。
因此,BSC更側重于管理,偏向于提高組織整體的管理水平。適用于已經(jīng)大型集團對下屬事業(yè)部、子分公司的考核。
(3)OKR(Objectives and Key Results)目標與關(guān)鍵成果法
OKR 聚焦于“目標”和“關(guān)鍵成果”的設定,側重于聚焦企業(yè)目標,驅動(dòng)員工目標與組織目標對齊,再化目標為行動(dòng)。通過(guò)四大利器——聚焦、協(xié)同、追蹤和延展的協(xié)同作用,將目標管理自上而下貫穿到基層。
最早OKR由英特爾公司制定,在2014年傳入中國,逐漸在華為、字節跳動(dòng)、騰訊、美團、網(wǎng)易、百度、滴滴、京東、萬(wàn)科、阿里等企業(yè)使用和推廣,成為當下績(jì)效考核的熱門(mén)工具。
尤其是字節跳動(dòng)的成功實(shí)踐,張一鳴所言:“如果員工能兌現大部分 OKR,公司整體的目標就能實(shí)現?!边@句話(huà)成為OKR走向熱門(mén)的最好背書(shū)。
此外,不以考核為目標,注重讓人更加聚焦重要領(lǐng)域,可以說(shuō)卸掉了“被KPI支配的心理包袱”,采用變被動(dòng)為主動(dòng)激發(fā)管理者和員工主動(dòng)創(chuàng )新完成任務(wù)的方式,都促成了它成為當下追捧的重要原因。
更重要的是,OKR更加公開(kāi)透明,增加員工相互認同,更加扁平化的管理幫助大家學(xué)習到其他人的工作思路和開(kāi)展方法。
看到這兒,你可能會(huì )問(wèn):OKR真有這么好,所有公司都能靠它走向成功?
第一,OKR必須具備很強的信任基礎。因為提升和培養員工的過(guò)程漫長(cháng),如果無(wú)法對提升的過(guò)程有耐心,很容易半途而廢,或是管理者理解不同將OKR做成了KPI,甚至還會(huì )造成沒(méi)給企業(yè)帶來(lái)創(chuàng )新和發(fā)展,影響整體發(fā)展節奏。
第二,不是所有企業(yè)都適合引入OKR。它的定位鼓勵挑戰更為長(cháng)遠的目標,適合互聯(lián)網(wǎng)和新型創(chuàng )新公司,但也不代表這類(lèi)企業(yè)采用OKR就能帶來(lái)績(jì)效突破。并且也不適用于傳統的銷(xiāo)售、生產(chǎn)導向企業(yè)、交易型和事無(wú)巨細的領(lǐng)導者。
總而言之,對于通過(guò)創(chuàng )新帶來(lái)提升人效的,更適用于OKR,如研發(fā)和管理這類(lèi)偏后臺的業(yè)務(wù);對于通過(guò)時(shí)效控制帶來(lái)提升人效的,更適用于KPI,如經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)這類(lèi)偏運營(yíng)的業(yè)務(wù)。
(4)360度考核法
通俗來(lái)講就是全方位考核法,其特點(diǎn)是評價(jià)維度多元化,通過(guò)員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體來(lái)了解其工作績(jì)效,清楚自己的長(cháng)處和短處,來(lái)達到提高自己的目的。
它有效打破了信息不對稱(chēng),通過(guò)增加考評維度,不僅能讓管理者從各個(gè)角度掌握相關(guān)信息,也能讓員工更加全面認識自己,并且對于整個(gè)團隊來(lái)講,還能增加團隊氣氛。
但是評價(jià)涉及人員數量多,需要輸入系統進(jìn)行核算,是一項大工程。如果考核對象與被考核對象承擔雙重身份,考核時(shí)間成本及溝通成本都很高。
因此,一般適用于年終考核或崗位調整,比較適合中高層考評,或者是借用第三方人力資源公司完成。
除了上述方法,還有目標管理、比較評估法等等。
Act 績(jì)效反饋
績(jì)效反饋是績(jì)效考核的后續應用階段,是連接績(jì)效考核和下一循環(huán)計劃目標制定的關(guān)鍵環(huán)節。
同時(shí),這一環(huán)節也是體現領(lǐng)導能力的關(guān)鍵。管理者要針對考核結果與員工進(jìn)行溝通,確認工作績(jì)效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,幫助員工及時(shí)糾正偏差,從而推動(dòng)員工持續提升。否則,很容易讓整個(gè)績(jì)效管理淪為形式。
小例子幫你快速理解
第一步:把”坑”和“蘿卜”分開(kāi),在職位上對這個(gè)“坑”進(jìn)行評價(jià);
第二步:評價(jià)人,也就是“蘿卜”,看看應該適合放在哪個(gè)坑里,其實(shí)就是根據“蘿卜”找坑,把合適的“蘿卜”放在合適的坑里;
第三步:看蘿卜能長(cháng)多大,就是評估我們的績(jì)效管理。
總結
績(jì)效管理是一項系統工程,不是靠某一套方法就能做好的,其背后需要組織戰略、文化、流程、能力等各方面的支撐,并且績(jì)效考核方法也都存在各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用性,當企業(yè)處于不同發(fā)展階段其考核方法與考核標準也會(huì )不同。因此,對于企業(yè)而言,十全十美的績(jì)效管理解決方案是不存在的,并且在執行過(guò)程中還需要動(dòng)態(tài)調節,結合自身實(shí)際,總結學(xué)習標桿企業(yè)在不同發(fā)展階段的成功經(jīng)驗。但學(xué)習其當前使用的管理方法時(shí)也需保持謹慎,在以往績(jì)效管理實(shí)踐中,出現過(guò)一種“趕時(shí)髦”的現象,大家蜂擁而上學(xué)習或引進(jìn)當下標桿企業(yè)的績(jì)效管理工具,每隔幾年就會(huì )形成了一波新的潮流,但也始終無(wú)法找到適合本企業(yè)的解決方案。
本期文章到這里就結束了,下期為大家帶來(lái)同系列大瀚帶你認識人力資源管理|人力資源管理六大模塊(薪酬福利篇)。