無論是靈活用工所帶來的靈活上班地點,還是團隊擴大從而異地辦公室越來越多,企業(yè)用人部門或者HR部門越來越多地涉及到異地的員工管理。
即使是異地員工也是你的員工,忽視掉他們的物理位置,你應該一視同仁。其實,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,遠程的工作交流已經(jīng)不是什么問題,我們可以通過郵件、媒體平臺、視頻通話等進行及時溝通。所以物理位置并不會為工作帶來妨礙或屏障,因此,在此前提下,你只用平常心對待就好。
問問自己,作為管理者,是否真的準備好了給予異地團隊足夠的自治權(quán),以便做好他們的工作。無論是線上的監(jiān)視、還是對工作的質(zhì)疑,都會讓異地員工感覺非常糟糕。管理者應該從一開始就明確工作責任和期望,隨后就可放心地交給對方完成,最后驗收工作即可。
溝通非
異地管理最難的問題是讓你的異地員工能時刻跟上工作的進度。這就是為什么,在團隊中要實準備一個能即時溝通的工具,無論對方是在辦公室,還是在家辦公,只有保證及時了解團隊的進度和工作狀況,才能順利地開展工作。常與你的異地員工進行線上視頻交流會議,也會讓對方更有歸屬感。
管理異地員工,最大的懷疑或許是擔心或不確定這些員工會如何利用他們的時間。以及相比起非異地員工來說,他們的工作效率夠不夠高。但如果你需要監(jiān)控員工以了解他們的工作效率,那么你很可能并沒有招聘到合適的人。如果你在招聘時,確定對方是你想要的員工,那么就該給予他們足夠的信任。
你需要的是尋找志同道合,并且有內(nèi)在激勵的人,如果他們的效率下降,你可以提醒一下。但除此之外,你應該相信你已經(jīng)找到了合適的人,他們會做份內(nèi)的事情,無論他們在哪里。
如果在你嘗試過后,或者深入了解后,你仍然不能理解異地辦公的方式,那在這種情況下,你還并沒有準備好進行異地管理。也許你會因為自己的焦慮或偏執(zhí),而煩惱或喋喋不休地嘮叨你的異地員工。
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