VUCA時(shí)代對(duì)于人力資源管理的挑戰(zhàn)
伴隨著政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、技術(shù)等多重因素交疊影響,極度波動(dòng)、高度不確定、日益復(fù)雜、相當(dāng)模糊成為了宏觀環(huán)境的“新常態(tài)”。對(duì)企業(yè)來說,很難長(zhǎng)期預(yù)測(cè)這些因素對(duì)業(yè)務(wù)的影響,只有縮短戰(zhàn)略規(guī)劃的周期的去適應(yīng)變化,以前動(dòng)輒五年規(guī)劃,慢慢變成三年,甚至大多數(shù)公司只有一年的規(guī)劃,而在這樣快速的變化之下,企業(yè)的人力資源管理面臨著各種挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)一
如何合理高效制定人才規(guī)劃
-CHALLENGE ONE-
人才規(guī)劃必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系,它需要緊扣企業(yè)發(fā)展,預(yù)測(cè)未來一段時(shí)間的人才需求,并在人才管理各個(gè)環(huán)節(jié)配合人才的供給。如果企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)模糊、多變,人才規(guī)劃只能成為擺設(shè)。甚至有部分企業(yè)因?yàn)榄h(huán)境變化太快,覺得沒有必要做規(guī)劃,奉行“缺人就招,人多就裁”的人才管理思路。這種思路對(duì)于某些崗位是可行的,但是對(duì)于部分關(guān)鍵崗位或中高端崗位而言可行性較小。這些崗位的人才是稀缺的,招聘周期也比較長(zhǎng),假如用人需求急迫的話,短期內(nèi)招不到人,可能會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略布局。
商業(yè)環(huán)境模糊多變的情況下,人力資源部門在人力資源規(guī)劃上需要依據(jù)哪些指標(biāo),才能在變化的環(huán)境中獲得不變的、持續(xù)的人才供給,這是人力資源管理面臨的第一個(gè)挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)二
如何平衡人才管理價(jià)值問題
-CHALLENGE TWO-
易變的營(yíng)商環(huán)境不僅讓人力資源規(guī)劃變得困難,更重要的是,人才管理也會(huì)面臨長(zhǎng)期價(jià)值和短期利益的選擇。
關(guān)注人才長(zhǎng)期價(jià)值的企業(yè)會(huì)花更多的資源在人才儲(chǔ)備、人才培養(yǎng)上,公司通過員工業(yè)績(jī)的不斷提升來彌補(bǔ)花費(fèi)在員工身上的投資,并獲得盈利。他們認(rèn)為從外部挖人代價(jià)昂貴,且必須面臨新人滯留問題,也會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)士氣產(chǎn)生影響。如果關(guān)注人才的短期利益,企業(yè)就會(huì)采取“拿來主義”,關(guān)注外部招聘,奉行人才招來即用的策略,節(jié)省企業(yè)人才培養(yǎng)的成本。他們認(rèn)為隨著環(huán)境的變化,需要的崗位、技能、能力也會(huì)迅速變化,而企業(yè)花費(fèi)大量的人力、物力構(gòu)建起來的任職資格體系可能難以應(yīng)對(duì)如此多變的需求。同時(shí),對(duì)于那些規(guī)模小、發(fā)展不成熟的企業(yè)來說,內(nèi)部人才培養(yǎng)的制度不健全,外部招聘更好。
人才管理如何找到一個(gè)最佳的平衡策略,既能滿足短期緊急的人才補(bǔ)充,又能建立起長(zhǎng)期的人才造血機(jī)制,讓人才持續(xù)地支持業(yè)務(wù)發(fā)展,這是人力資源管理面臨的第二個(gè)挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)三
如何解決人員短缺和冗余問題
-CHALLENGE ONE-
商業(yè)環(huán)境變化和新技術(shù)更替對(duì)崗位的影響非常大。一方面,似乎一夜之間,新的崗位需求激增,進(jìn)入白熱化的搶人階段。另一方面,智能制造、人工智能等新技術(shù)又在一定程度上淘汰了一些重復(fù)性操作的工種。特別是大型企業(yè),人才結(jié)構(gòu)化失衡,冗余和短缺問題同時(shí)存在。如何提前發(fā)現(xiàn)并消除冗余,快速?gòu)浹a(bǔ)人才短缺,提高人力效能,這是人力資源管理面臨的第三個(gè)挑戰(zhàn)。
VUCA下人力資源管理的解決方案
在《哈佛商業(yè)評(píng)論》中,美國(guó)喬治亞州大學(xué)教授Nathan Bennett 和當(dāng)時(shí)在讀博士學(xué)生G. James Lemoine面對(duì)VUCA時(shí)代四種截然不同的挑戰(zhàn)給出了不同的策略,幫助我們識(shí)別、預(yù)警、并應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。
我們將這四個(gè)策略運(yùn)用到VUCA時(shí)代對(duì)于人力資源管理的挑戰(zhàn)上,可以找到應(yīng)對(duì)的解決方案,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的高效賦能,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。
方案一:短期動(dòng)態(tài)的人力資源規(guī)劃
傳統(tǒng)的人力資源規(guī)劃是人力資源部門的重點(diǎn)工作,企業(yè)的習(xí)慣做法是根據(jù)歷年的人員數(shù)量變化數(shù)據(jù)對(duì)當(dāng)年的人才需求進(jìn)行規(guī)劃,然后確定編制,在后續(xù)的工作中開展有節(jié)奏、有計(jì)劃的招聘、儲(chǔ)備和培養(yǎng)工作。而VUCA時(shí)代,要滿足業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展需要,并適應(yīng)外界環(huán)境的突變,短期動(dòng)態(tài)的人力資源規(guī)劃必不可少。
為了適應(yīng)企業(yè)快速變化的業(yè)務(wù)需求和外部市場(chǎng)環(huán)境,半年甚至更為短期的人力資源規(guī)劃方式成為倡導(dǎo)的合適周期。即使是短期的預(yù)測(cè),要強(qiáng)化其有效性,也必須基于對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)的把握和公司戰(zhàn)略重點(diǎn)的理解,為此企業(yè)的人才規(guī)劃也需要業(yè)務(wù)部門深度參與,讓人力資源規(guī)劃成為幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要工具。
同時(shí),應(yīng)對(duì)規(guī)劃之外的人員需求,企業(yè)也應(yīng)該有更多的候選方案,除了公司內(nèi)部晉升、調(diào)崗,企業(yè)自己招聘,也可以選擇一些優(yōu)質(zhì)人服企業(yè),高效的為企業(yè)解決用人需求,助力企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的快速推進(jìn)和業(yè)務(wù)市場(chǎng)的有效拓展。
方案二:ROI最大化的人才培養(yǎng)
ROI(投資回報(bào)率)最大化的人才培養(yǎng)是一種體系化的培養(yǎng)機(jī)制,可以幫助人才提升能力,并最終落實(shí)到對(duì)績(jī)效產(chǎn)生正向推動(dòng)的結(jié)果上,它關(guān)注人才培養(yǎng)的投資回報(bào)。聚焦兩個(gè)問題:第一個(gè)是“業(yè)務(wù)化”。在關(guān)注個(gè)人能力提升的同時(shí),關(guān)注對(duì)公司業(yè)務(wù)問題、員工績(jī)效問題的有效干預(yù),有效衡量培訓(xùn)、培養(yǎng)給公司經(jīng)營(yíng)帶來的收益;第二是人才培養(yǎng)的成本。人才培養(yǎng)的成本不僅來自于培訓(xùn)費(fèi)用,還來自于培訓(xùn)之后相應(yīng)的薪酬和福利的增長(zhǎng),培養(yǎng)后人員流失的風(fēng)險(xiǎn)主要來自脫離工作參加培訓(xùn)的成本,以及培養(yǎng)失敗所造成的成本損失。
為了解決這些問題,我們?yōu)榇蠹宜褜ち藥追N培養(yǎng)方式供參考:
第一,由學(xué)完再做轉(zhuǎn)向在做中學(xué),關(guān)注輪崗和行動(dòng)學(xué)習(xí)。
第二,小批量、多頻次的培養(yǎng),縮短培訓(xùn)周期。
第三,提前培養(yǎng)通用技能,精細(xì)化培養(yǎng)崗位專業(yè)技能。
第四,由“培養(yǎng)后再提拔”轉(zhuǎn)為“先提拔再提供培養(yǎng)以匹配新崗位的要求”。
第五,選擇專業(yè)的第三方平臺(tái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn),省時(shí)省力,高效便捷,培訓(xùn)效果良好。
方案三:靈活標(biāo)準(zhǔn)的人才盤點(diǎn)與無時(shí)差的人才補(bǔ)給
靈活標(biāo)準(zhǔn)的人才盤點(diǎn)就是利用標(biāo)準(zhǔn)化工具建立企業(yè)內(nèi)部測(cè)評(píng)中心,不以完美的個(gè)人,而是以完美的團(tuán)隊(duì)作為最終目標(biāo),即時(shí)盤點(diǎn)人才數(shù)量和技能,達(dá)到團(tuán)隊(duì)組合優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)靈活、便捷、及時(shí)的盤點(diǎn),進(jìn)而制訂最佳的人才配置方案。
無時(shí)差的人才補(bǔ)給是指企業(yè)一旦產(chǎn)生用人需求,人力資源部門能夠快速地提供合適的人才,并不斷提升人才供給的效率,無限縮短供給時(shí)間。在企業(yè)的實(shí)踐過程中,越來越多的采取合同工、臨時(shí)工等靈活用工方式進(jìn)行無時(shí)差的人才供給。同時(shí),實(shí)習(xí)生計(jì)劃也是應(yīng)對(duì)人才變化的有效手段。
對(duì)于企業(yè)而言,盡可能在滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求上實(shí)現(xiàn)人才的“零庫存”模式,能為企業(yè)最大限度的節(jié)約人力成本。對(duì)此,我們可以充分整合外部資源,將人才庫建立在企業(yè)外部。
總結(jié)
VUCA時(shí)代對(duì)企業(yè)人力資源管理提出了更多的要求,在復(fù)雜性和不確定性的交織下,人力資源部門只有更快速地進(jìn)行人力資源規(guī)劃、更高效地進(jìn)行人才培養(yǎng)、更精準(zhǔn)地進(jìn)行人才招聘、更靈活地進(jìn)行人才盤點(diǎn),才能更大程度的支持企業(yè)有效管理和高質(zhì)量發(fā)展,助力企業(yè)持續(xù)保持高效益和高利潤(rùn)。
同時(shí),我們也要看到VUCA時(shí)代對(duì)企業(yè)人力資源管理來說既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇,把握好這個(gè)時(shí)代機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理變革與創(chuàng)新,將可以為企業(yè)高效發(fā)展注入新的活力源泉。