VUCA時(shí)代對于人力資源管理的挑戰
伴隨著(zhù)政治、經(jīng)濟、社會(huì )、技術(shù)等多重因素交疊影響,極度波動(dòng)、高度不確定、日益復雜、相當模糊成為了宏觀(guān)環(huán)境的“新常態(tài)”。對企業(yè)來(lái)說(shuō),很難長(cháng)期預測這些因素對業(yè)務(wù)的影響,只有縮短戰略規劃的周期的去適應變化,以前動(dòng)輒五年規劃,慢慢變成三年,甚至大多數公司只有一年的規劃,而在這樣快速的變化之下,企業(yè)的人力資源管理面臨著(zhù)各種挑戰。
挑戰一
如何合理高效制定人才規劃
-CHALLENGE ONE-
人才規劃必須與企業(yè)的戰略目標緊密聯(lián)系,它需要緊扣企業(yè)發(fā)展,預測未來(lái)一段時(shí)間的人才需求,并在人才管理各個(gè)環(huán)節配合人才的供給。如果企業(yè)戰略目標模糊、多變,人才規劃只能成為擺設。甚至有部分企業(yè)因為環(huán)境變化太快,覺(jué)得沒(méi)有必要做規劃,奉行“缺人就招,人多就裁”的人才管理思路。這種思路對于某些崗位是可行的,但是對于部分關(guān)鍵崗位或中高端崗位而言可行性較小。這些崗位的人才是稀缺的,招聘周期也比較長(cháng),假如用人需求急迫的話(huà),短期內招不到人,可能會(huì )影響企業(yè)業(yè)務(wù)需求和戰略布局。
商業(yè)環(huán)境模糊多變的情況下,人力資源部門(mén)在人力資源規劃上需要依據哪些指標,才能在變化的環(huán)境中獲得不變的、持續的人才供給,這是人力資源管理面臨的第一個(gè)挑戰。
挑戰二
如何平衡人才管理價(jià)值問(wèn)題
-CHALLENGE TWO-
易變的營(yíng)商環(huán)境不僅讓人力資源規劃變得困難,更重要的是,人才管理也會(huì )面臨長(cháng)期價(jià)值和短期利益的選擇。
關(guān)注人才長(cháng)期價(jià)值的企業(yè)會(huì )花更多的資源在人才儲備、人才培養上,公司通過(guò)員工業(yè)績(jì)的不斷提升來(lái)彌補花費在員工身上的投資,并獲得盈利。他們認為從外部挖人代價(jià)昂貴,且必須面臨新人滯留問(wèn)題,也會(huì )對團隊士氣產(chǎn)生影響。如果關(guān)注人才的短期利益,企業(yè)就會(huì )采取“拿來(lái)主義”,關(guān)注外部招聘,奉行人才招來(lái)即用的策略,節省企業(yè)人才培養的成本。他們認為隨著(zhù)環(huán)境的變化,需要的崗位、技能、能力也會(huì )迅速變化,而企業(yè)花費大量的人力、物力構建起來(lái)的任職資格體系可能難以應對如此多變的需求。同時(shí),對于那些規模小、發(fā)展不成熟的企業(yè)來(lái)說(shuō),內部人才培養的制度不健全,外部招聘更好。
人才管理如何找到一個(gè)最佳的平衡策略,既能滿(mǎn)足短期緊急的人才補充,又能建立起長(cháng)期的人才造血機制,讓人才持續地支持業(yè)務(wù)發(fā)展,這是人力資源管理面臨的第二個(gè)挑戰。
挑戰三
如何解決人員短缺和冗余問(wèn)題
-CHALLENGE ONE-
商業(yè)環(huán)境變化和新技術(shù)更替對崗位的影響非常大。一方面,似乎一夜之間,新的崗位需求激增,進(jìn)入白熱化的搶人階段。另一方面,智能制造、人工智能等新技術(shù)又在一定程度上淘汰了一些重復性操作的工種。特別是大型企業(yè),人才結構化失衡,冗余和短缺問(wèn)題同時(shí)存在。如何提前發(fā)現并消除冗余,快速彌補人才短缺,提高人力效能,這是人力資源管理面臨的第三個(gè)挑戰。
VUCA下人力資源管理的解決方案
在《哈佛商業(yè)評論》中,美國喬治亞州大學(xué)教授Nathan Bennett 和當時(shí)在讀博士學(xué)生G. James Lemoine面對VUCA時(shí)代四種截然不同的挑戰給出了不同的策略,幫助我們識別、預警、并應對這些挑戰。
我們將這四個(gè)策略運用到VUCA時(shí)代對于人力資源管理的挑戰上,可以找到應對的解決方案,實(shí)現人力資源管理的高效賦能,滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。
方案一:短期動(dòng)態(tài)的人力資源規劃
傳統的人力資源規劃是人力資源部門(mén)的重點(diǎn)工作,企業(yè)的習慣做法是根據歷年的人員數量變化數據對當年的人才需求進(jìn)行規劃,然后確定編制,在后續的工作中開(kāi)展有節奏、有計劃的招聘、儲備和培養工作。而VUCA時(shí)代,要滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展需要,并適應外界環(huán)境的突變,短期動(dòng)態(tài)的人力資源規劃必不可少。
為了適應企業(yè)快速變化的業(yè)務(wù)需求和外部市場(chǎng)環(huán)境,半年甚至更為短期的人力資源規劃方式成為倡導的合適周期。即使是短期的預測,要強化其有效性,也必須基于對業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的把握和公司戰略重點(diǎn)的理解,為此企業(yè)的人才規劃也需要業(yè)務(wù)部門(mén)深度參與,讓人力資源規劃成為幫助企業(yè)實(shí)現目標的重要工具。
同時(shí),應對規劃之外的人員需求,企業(yè)也應該有更多的候選方案,除了公司內部晉升、調崗,企業(yè)自己招聘,也可以選擇一些優(yōu)質(zhì)人服企業(yè),高效的為企業(yè)解決用人需求,助力企業(yè)戰略規劃的快速推進(jìn)和業(yè)務(wù)市場(chǎng)的有效拓展。
方案二:ROI最大化的人才培養
ROI(投資回報率)最大化的人才培養是一種體系化的培養機制,可以幫助人才提升能力,并最終落實(shí)到對績(jì)效產(chǎn)生正向推動(dòng)的結果上,它關(guān)注人才培養的投資回報。聚焦兩個(gè)問(wèn)題:第一個(gè)是“業(yè)務(wù)化”。在關(guān)注個(gè)人能力提升的同時(shí),關(guān)注對公司業(yè)務(wù)問(wèn)題、員工績(jì)效問(wèn)題的有效干預,有效衡量培訓、培養給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的收益;第二是人才培養的成本。人才培養的成本不僅來(lái)自于培訓費用,還來(lái)自于培訓之后相應的薪酬和福利的增長(cháng),培養后人員流失的風(fēng)險主要來(lái)自脫離工作參加培訓的成本,以及培養失敗所造成的成本損失。
為了解決這些問(wèn)題,我們?yōu)榇蠹宜褜ち藥追N培養方式供參考:
第一,由學(xué)完再做轉向在做中學(xué),關(guān)注輪崗和行動(dòng)學(xué)習。
第二,小批量、多頻次的培養,縮短培訓周期。
第三,提前培養通用技能,精細化培養崗位專(zhuān)業(yè)技能。
第四,由“培養后再提拔”轉為“先提拔再提供培養以匹配新崗位的要求”。
第五,選擇專(zhuān)業(yè)的第三方平臺對企業(yè)內部人員進(jìn)行培訓,省時(shí)省力,高效便捷,培訓效果良好。
方案三:靈活標準的人才盤(pán)點(diǎn)與無(wú)時(shí)差的人才補給
靈活標準的人才盤(pán)點(diǎn)就是利用標準化工具建立企業(yè)內部測評中心,不以完美的個(gè)人,而是以完美的團隊作為最終目標,即時(shí)盤(pán)點(diǎn)人才數量和技能,達到團隊組合優(yōu)化,實(shí)現靈活、便捷、及時(shí)的盤(pán)點(diǎn),進(jìn)而制訂最佳的人才配置方案。
無(wú)時(shí)差的人才補給是指企業(yè)一旦產(chǎn)生用人需求,人力資源部門(mén)能夠快速地提供合適的人才,并不斷提升人才供給的效率,無(wú)限縮短供給時(shí)間。在企業(yè)的實(shí)踐過(guò)程中,越來(lái)越多的采取合同工、臨時(shí)工等靈活用工方式進(jìn)行無(wú)時(shí)差的人才供給。同時(shí),實(shí)習生計劃也是應對人才變化的有效手段。
對于企業(yè)而言,盡可能在滿(mǎn)足企業(yè)快速發(fā)展的需求上實(shí)現人才的“零庫存”模式,能為企業(yè)最大限度的節約人力成本。對此,我們可以充分整合外部資源,將人才庫建立在企業(yè)外部。
總結
VUCA時(shí)代對企業(yè)人力資源管理提出了更多的要求,在復雜性和不確定性的交織下,人力資源部門(mén)只有更快速地進(jìn)行人力資源規劃、更高效地進(jìn)行人才培養、更精準地進(jìn)行人才招聘、更靈活地進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),才能更大程度的支持企業(yè)有效管理和高質(zhì)量發(fā)展,助力企業(yè)持續保持高效益和高利潤。
同時(shí),我們也要看到VUCA時(shí)代對企業(yè)人力資源管理來(lái)說(shuō)既是挑戰,也是機遇,把握好這個(gè)時(shí)代機遇,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理變革與創(chuàng )新,將可以為企業(yè)高效發(fā)展注入新的活力源泉。